Lembar pinjam arsip. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Lembar pinjam arsip

kartu kendali d. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan… a. 2) Penggunaan arsip yang meliputi peminjaman arsip yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip. Maka ia akan mencari pada laci berkode 200, dibelakang guide berkode 240, dalam hanging folder 345, urutan surat ke 2 (2+1). b) Pada tempat arsip diganti dengan folder pengganti dan dimasukkan ke dalamnya. Fleksibel dan mudah dikembangkan. 5. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. i. ticler file. Satuan Kerja : 4. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. C. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. 14. b. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. SPPD Sweeping Imunisasi. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi. oleh arsiparis 17. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. kerapihan dokumen. Lembar peminjaman arsip III berwarna biru. Berikut contoh lembar. e. C. Kekurangan menggunakan perlengkapan. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. b. 1 pt. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip d. Hak CiptaLembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. pengembalian arsip yang di pinjam. fase atau tahap pemusnahan. Di central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip (unit. Pasal 19 Susunan organisasi Biro Umum terdiri atas: a. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang. Lembar peminjaman arsip berwarna putih ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam, yang berwarna hijau diberikan kepada si peminjam arsip sedangkan yang warna biru disimpan pada tickler 6. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Memastikan keteraturan dan keamanan arsip: Dengan adanya lembaran peminjaman arsip, pihak. Apabila arsip yang dipinjam tidak banyak, maka pencatatannya sebaiknya menggunakan. c. 1 Peminjaman Arsip. Arsip yang dipinjam, diambil kemudian kertas pinjam yang Praktek penyimpanan arsip dinamis berwarna putih ditinggal (atau ada tanda bahwa arsip. arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip ( lembar 2 ) 7. 1 Pengertian Arsip . Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2). Dengan penjelasan: Lembar pinjam warna putih ditempatkan pada tempat pemnjaman arsip yang dipinjam. Berikut ini yang bukan kegunaan dari Lembar Pinjam Arsip adalah. Tanda bahwa arsip sudah. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. Macam-macam guide antara lain : Guide utama/guide primer, guide pembantu, guide keluar/lembar keluar. buku arsip e. b. M emberikan arsip pada peminjam, jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang atau perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Untuk dapat Menyusun arsip dengan system nomor, harus. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah. Lembar pinjam arsip. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 1. ü Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. Kegiatan administrasi sangat berkaitan dengan kearsipan. arsip tidak tertata E. pinjam arsip ke – 1 akan disimpan. 10. Prosedur ini diberlakukan untuk. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. Endang R, Sri Mulyani dan Suyetty hal. buku agenda b. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickler file. 5 Menit NO. 6. Administrasi 4) Sebagai bahan bukti peminjaman arsip D. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi. Snelhecter c. Sistem abjad: untuk unit kerja kepegawaian dan Bank. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. . folder d. 2. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. 5. pihak peminjam D. Mengambil Arsip d) Sistem geografis dikelompokkan menjadi 3 tingkatan, yaitu : 1. B. B. 19 halaman. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Pokok masalah arsip yang akan dikeluarkan dapat dilihat melalui kartu atau lembar pinjam arsip. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. out slip d. 2. Edit. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip ( lembar 1. . 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. bon pijam arsip C. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. 5. kartu tunjuk silang c. Numerator adalah peralatan kearsipan yang terbuat dari logam dengan gagang mirip gagang stempel, namun dilengkapi penomoran mulai dari empat digit. Kartu nama . 1. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada umumnya orang. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain sebagai berikut : a. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. 99 sd 114. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Mengetahui orang yang meminjam 9. Contoh Lembar Checklist Amdal Gedung. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 4 Sistem Tanggal/Kronologis. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. A. formulir peminjaman arsip E. lembar peminjaman III. sekretaris C. Cara pengembalian arsip adalah sebagai berikut: a) Peminjam mengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudian. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . c. Anda sendiri sebagai arsiparis. Dari : b. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. C. Kartu Indeks. Sistem penyimpanan arsip atau warkat adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan yang dimulai dari penerimaan, pencatatan, dan penyimpanan dengan. Adapun kegunaan lembar pinjam. 3 Proses Peminjaman Arsip . Kegiatan pelay. berikut: arsip. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. 10. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Kartu Indeks. 9 contoh surat lamaran kerja karyawan creative. Kartu/Lembar Pinjam Arsip Kartu/lembar ini dipergunakan untuk meminjam arsip. Adapun. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Perihal : e. C. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit. Blanko bon peminjaman terdiri atas tiga rangkap sebagai berikut: a) Lembar I (putih) disimpan oleh pemilik arsip dalam kotak. c) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsipLembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain. a. sekretaris. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. A. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. buku agenda 2. (2) mengetahui pokok masalahnya, dalam lembar pinjam arsip sudah dijelaskan beberapa keterangan tentang arsip yang akan dipinjam. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Setelah arsip yang dipinjam dikeluarkan dari ordner maka tempat arsip tersebut diganti dengan lembar out slip. d. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. C. h. . Lembar pinjam arsip kedua disimpan di tempat arsip yang dipinjam sebagai. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. Setelah lembar pinjam arsip Anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. C. Edit. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: · Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar pinjam arsip. Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan - Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. b. A. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Lembar c. Merupakan pengertian dari alat. Buku agenda kembar 8. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Map Pengganti (Out Folder) 5. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Buku Agenda d. Lembar inventaris 15. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Subjek. Mencatat detail peminjaman arsip: Lembaran ini mencatat detail arsip-arsip yang dipinjam, seperti nomor urut, judul, dan keterangan lain yang diperlukan. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar peminjaman arsip diisi rangkap 3 dengan fungsi masing - masing sebagai berikut : 1. Sistem Subyek/Pokok Masalah (Subject Filing System) Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut : 1. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. lembar pinjam arsip. . lembar pinjam arsip (3) 22. Tata cara meminjam arsip yang baik dan benar · pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. 2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. di tempat pen- jual alat alat kantor baik itu offline ataupun online. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. rak arsip. jika arsip yang disimpan pada filling cabinet mempunyai lampiran dokumen lain. SISTEM PENGARSIPAN NOMOR.